Tehnicienne de bureau

Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les membres de l’équipe, la technicienne de bureau doit effectuer des travaux de secrétariat, de traitement de texte, d’accueil, de référence et d’autres travaux administratifs concernant le bureau, et ce dans les deux langues officielles.

Il s’agit d’un remplacement d’une année, au bureau de P.S. Jeunesse à Valleyfield, le début est à la mi-janvier 2018.

Description des tâches

 Supporter la directrice
 Tenir l’agenda du bureau
 Prendre et transférer les appels téléphoniques, les messages et les courriels
 Accueillir et renseigner les personnes qui se présentent ou qui téléphonent
 Inscrire et gérer les interurbains
 Commander, classer, et effectuer l’inventaire des fournitures de bureau
 Faire divers travaux de secrétariat
 Supporter les conseillers pour la conception de différents documents et travaux informatiques
 Opérer les logiciels : Word, Accès
 Effectuer des photocopies et envoyer des télécopies
 Voir à l’entretien des appareils de bureau et la mise à jour de logiciels
 Tenir à jour les documents de reddition de compte
 Effectuer des commissions à l’extérieur pour achats ou autres
 Conception d’outils
 Offrir au besoin, à la clientèle, le support pour la navigation internet, Word et télécopieur

Autres tâches connexes

Faire respecter la philosophie et les règlements de l’organisme, participer aux sessions de formation prévues pour le personnel, participer aux réunions d’équipe, faire la rédaction de rapports.

Exigences
Détenir un DEP en secrétariat ou une formation de niveau collégial AEC ou DEC en bureautique. Avoir un bon français écrit et être capable de répondre à la clientèle en anglais. Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans le domaine est un atout.
Débrouillard, méthodique, bon sens de l’organisation, autonome, polyvalent, offrir un excellent service à la clientèle, discret, patient, et esprit d’équipe.
L’horaire est de 35 heures/ semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à Lucie Charland, coordonnatrice : lcharland@psjeunesse.org, avant le 13 décembre 2017.

Luc Gauthier
Directeur
450-377-4889 #1
Noëlla Guindon
Adjointe administrative
450-377-4889 #0
Nancy Martin
Conseillère en emploi
Placement assisté
450-377-4889 #4
Chantal Joannette
Conseillère en emploi
Services à la carte
450-377-4889 #6
Sylvie Usereau
Conseillère en emploi
Immigration
450-377-4889
Claudia Lamoureux
Conseillère en emploi
Club de recherche d'emploi immigration
450-377-4889 #5
Stéphanie Poirier
Conseillère en emploi immigration
450-377-4889 #3

Salaberry-de-Valleyfield

85 Rue Champlain, Salaberry-de-Valleyfield, QC, Canada

T.: 450-377-4889 / F.: 450-377-5199
C.: information@creso-emploi.ca

Huntingdon

72 Rue Dalhousie, Huntingdon, QC, Canada

T.: 450-377-4889 / F.: 450-377-5199
C.: information@creso-emploi.ca