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Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-Réceptionniste

Tâches :
Réceptionniste :
1-Répondre aux appels téléphoniques, les filtrés ou les acheminer, prendre les messages, fournir les renseignements demandés
2-Acceuillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d’ordre général.

Secrétariat
-Compléter : preuves décès, preuve crémation et absence travail, avis décès, remerciements, cartes sympathies, signets, registre thanatopraxie, registre crémations …
-Ouvrir le courrier et le distribuer
-Classer papier, Dec-100, sp3., documentations pré-arrangement, ….
-Rédiger les correspondances
-Gestion columbarium
-Ménage salon et installation de fleurs occasionnel dans les salons
-Ouvrir salon
-Suivie après le deuil sondage client
-Facturation crémations et locations autos, remerciement, avis de décès aux autres salons
-Téléphoner porteurs
-Comptabilité = entrée livre petite caisse, préparer état compte clients, entrée données clients, payé comptes fournisseur, …
-Collaborer à la rédaction de documents interne et publicitaire
-Accomplir toute autre tâche d’ordre général demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions

Habilités :

-DEP en secrétariat ou expérience
-Français (écrit et parlé), Anglais (Parlé, écrit un atout)
-Connaissance du logiciel word, outlook express, scanner, accès, excel, avantage

Divers :

-Esprit d’équipe
-Autonome
-Entregent, tact et diplomatie
-Tenu vestimentaire appropriée

Horaire :

Lundi au vendredi puis mardi au samedi pour 70h/ 2 semaines. (Diner variable selon travail)
2 semaines de vacances par ans
Salaire à discuter selon expérience.

Envoyez votre CV à alexandre_larin@hotmail.com

Luc Gauthier
Directeur général
450-377-4889 #1
Noëlla Guindon
Adjointe administrative
450-377-4889 #0
Nancy Martin
Conseillère en emploi
CV - Placement assisté - Projet emploi
450-377-4889 #4
Chantal Joannette
Conseillère en emploi
CV - Placement assisté - Projet emploi
450-377-4889 #6
Claudia Lamoureux
Conseillère en emploi
CV - Placement assisté - Projet emploi
450-377-4889 #5
Stéphanie Poirier
Conseillère en emploi immigration
450-377-4889 #2
Julie Dionne
Conseillère en emploi immigration
450-377-4889 #3

Salaberry-de-Valleyfield

85 Rue Champlain, Salaberry-de-Valleyfield, QC, Canada

T.: 450-377-4889 / F.: 450-377-5199
C.: information@creso-emploi.ca

Huntingdon

72 Rue Dalhousie, Huntingdon, QC, Canada

T.: 450-377-4889 / F.: 450-377-5199
C.: information@creso-emploi.ca