Nouvelle adresse : 139, rue Victoria, Valleyfield

Secrétaire, niveau II – Ville de Salaberry-de-Valleyfield

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 250 employés. Elle compte, avec leur contribution, se positionner à l’avant-garde du monde municipal en consolidant une approche de gestion de la qualité. La Ville de Salaberry-de-Valleyfield désire pourvoir un poste de secrétaire pour le Service de sécurité incendie.

UN (1) POSTE DE SECRETAIRE, NIVEAU II
POSTE SYNDIQUE PERMANENT A TEMPS COMPLET

Sous l’autorité du directeur du Service de sécurité incendie, la personne retenue agit à titre de secrétaire, notamment, mais non exclusivement, à la préparation des données pour le traitement de la paie, comprenant un grand nombre d’informations qui doivent être colligées, vérifiées et validées. À ces éléments, il faut ajouter les responsabilités suivantes :
• Agir à titre de secrétaire pour différents comités;
• Concevoir des formulaires spécifiques au besoin du service, rédiger des lettres ou autres documents;
• Émettre les cartes d’identité du personnel du service et voir au suivi des dossiers;
• Tenir à jour l’inventaire des pièces d’uniformes et des fournitures de bureau du service. Identifier les besoins et passer les commandes pour le matériel de bureau;
• Assurer le classement et la mise à jour du système de classement du service;
• Effectuer des réservations de salles;
• Exécuter l’entrée de données, transcrire la correspondance ou les autres documents. Cueillir, vérifier et compiler des données aux fins de rapport;
• Accueillir les visiteurs et les diriger;
• Être responsable du courrier quotidiennement et de la petite caisse du service;
• Demander des prix, préparer et rédiger les réquisitions et les bons de commande en conformité avec la politique;
• Effectuer la mise à jour du site internet de la Ville, section sécurité incendie;
• Accomplir toute autre tâche connexe à son travail à la demande de son gestionnaire.

Pour postuler, vous devez posséder :
• D.E.P. en secrétariat et six (6) mois d’expérience pertinente;
• Maîtrise de Windows, Word, Excel et courrier électronique (Outlook). Maîtrise du français écrit et parlé.

Doit avoir des habiletés et des intérêts pour travailler avec les règles de la convention collective (volet paie). Doit également avoir une bonne capacité d’apprentissage pour intégrer la connaissance des logiciels notamment Target (gestion incendie).

Vous devez aussi correspondre au profil suivant :
• Tact et courtoisie, discrétion et souci du détail;
• Capacité à travailler seul et en équipe, initiative et débrouillardise.

La rémunération pour ce poste syndiqué permanent est de 842,07 $ par semaine à l’entrée. À ce salaire, il faut ajouter une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un fonds de pension concurrentiel.

Note : Poste de 32,50 heures par semaine. Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à 12 h.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 4 octobre 2019, par courriel : ressourceshumaines@ville.valleyfield.qc.ca ou bien, à l’attention du : Service des ressources humaines, Ville de Salaberry-de-Valleyfield, 61, rue Sainte-Cécile, Salaberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 1L8.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.

Luc Gauthier
Directeur général
450-377-4889 #1
Noëlla Guindon
Adjointe administrative
450-377-4889 #0
Nancy Martin
Conseillère en emploi
CV - Placement assisté - Projet emploi
450-377-4889 #4
Chantal Joannette
Conseillère en emploi
CV - Placement assisté - Projet emploi
450-377-4889 #6
Claudia Lamoureux
Conseillère en emploi
CV - Placement assisté - Projet emploi
450-377-4889 #5
Raphaëlle Brière
Conseillère en emploi immigration
450-377-4889 #2
Julie Dionne
Conseillère en emploi immigration
450-377-4889 #3

Salaberry-de-Valleyfield

139 rue Victoria, Salaberry-de-Valleyfield, QC, Canada

T.: 450-377-4889 / F.: 450-377-5199
C.: information@creso-emploi.ca

Huntingdon

72 Rue Dalhousie, Huntingdon, QC, Canada

T.: 450-377-4889 / F.: 450-377-5199
C.: information@creso-emploi.ca